POLITIQUE DE

CONFIDENTIALITÉ

Les Balexert 20km de Genève appartiennent et sont organisés par OC Sport Suisse, société faisant partie intégrante d’OC Group, filiale du Groupe Télégramme, en collaboration avec l’Association Genève Marathon. OC Group a des bureaux en France et en Suisse.

Notre politique de confidentialité explique comment nous collectons et utilisons les informations personnelles vous concernant lorsque vous utilisez notre site internet.

Les cookies sont des petits fichiers texte qui aident votre navigateur à parcourir un site internet et collectent des informations standard sur votre activité et vos préférences en tant que visiteur. Ces informations sont utilisées pour suivre le comportement du visiteur sur notre site internet et pour rassembler des rapports statistiques sur l’activité du site internet.

Pour plus d’informations, visitez les sites www.aboutcookies.org ou www.allaboutcookies.org.

Vous pouvez régler votre navigateur web afin qu’il n’accepte pas les cookies. Les sites internet mentionnés ci-dessus vous expliquent comment supprimer ces cookies de votre navigateur. Cependant, dans certains cas quelques fonctionnalités de ces sites internet peuvent ne pas fonctionner.

Autres sites internet

Notre site internet contient des liens vers d’autres sites. Cette politique de confidentialité s’applique seulement à ce site internet, ainsi lorsque vous vous dirigez vers un autre site internet vous devriez lire leurs propres politiques de confidentialité.

Google Analytics

Notre site internet utilise Google Analytics afin de collecter des informations à propos de l’utilisation de ce site. Google Analytics rassemble des informations d’utilisateurs telles que l’âge, le sexe, les intérêts, les données démographiques, la fréquence à laquelle ils visitent notre site internet, les pages visitées et les autres sites internet visités avant de venir sur notre site internet.

Nous utilisons les informations obtenues à partir de Google Analytics afin d’analyser le trafic, revendre nos produits et services aux utilisateurs, améliorer nos actions marketing, publicitaires et pour améliorer notre site internet.

Nous avons activé les fonctions publicitaires de Google Analytics telles que la recommercialisation avec Google Analytics, Google Display Network Impression Reporting, Google Analytics Demographics et Interest Reporting.

Google Analytics collecte seulement votre adresse IP à la date où vous visitez notre site internet, et non votre nom ou autres données d’identification.

Nous ne combinons pas les informations collectées par Google Analytics avec Personal Data.

Google Analytics insère un cookie dans votre navigateur web afin de vous identifier comme un utilisateur unique la prochaine fois que vous visiterez notre site internet, le cookie ne pouvant être utilisé par quelqu’un d’autre que Google. Google utilise aussi des identificateurs spécifiques afin de nous aider à collecter des informations concernant l’utilisation de notre site internet.

Toute donnée gérée par Google est conservée pendant 14 mois à partir de votre dernière visite, ceci étant la durée minimale autorisée.

Pour plus d’informations sur comment Google collecte et traite vos données, veuillez visiter https://www.google.com/policies/privacy/partners/

Vous pouvez empêcher Google Analytics d’utiliser vos informations en vous désinscrivant sur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Njuko

Lorsque vous vous inscrivez aux Balexert 20km de Genève, nous utilisons une plateforme indépendante de billetterie appelée Njuko. Sur cette plateforme, nous collectons vos informations personnelles, vos informations médicales, vos contacts d’urgence, votre taille de kit ainsi que les services additionnels achetés. Toute information financière est seulement connue et conservée par Njuko.

Nous utiliserons ces informations pour vous contacter en lien avec votre participation à l’événement. Nous ne vendons aucune de ces informations à des tiers.

Lorsque vous vous inscrivez sur Njuko, nous exportons les informations et les conservons sur une base de données interne.

Nous importons également votre adresse e-mail dans Arenametrix et Sendinblue afin de vous tenir informé des dernières informations concernant les Balexert 20km de Genève. Veuillez vous référer à la section Sendinblue pour plus de détails sur les politiques de Sendinblue.

Retrouvez leur politique de confidentialité sur https://www.njuko.net/cgu/1 et consultez https://www.njuko.com pour plus d’informations.

Si vous voulez supprimer vos informations de cette plateforme, veuillez nous contacter en utilisant nos coordonnées ci-dessous.

Brevo

Lorsque vous vous abonnez à une newsletter des Balexert 20km de Genève à partir de notre site internet officiel, nous utilisons Brevo, une plateforme de marketing indépendante. Brevo collecte votre adresse e-mail, votre nom et prénom (facultatif), ainsi que vos préférences marketing.

Nous utilisons votre adresse e-mail afin de vous envoyer des mises à jour et des offres marketing concernant les Balexert 20km de Genève. Nous ne vendons aucune de ces informations à des tiers.

Vous pouvez mettre à jour vos préférences ou vous désabonnez à tout moment en utilisant le lien dans le pied de page de chaque e-mail. Vous pouvez aussi nous contacter directement en utilisant nos coordonnées ci-dessous.

Pour plus d’informations sur comment Brevo collecte et traite vos informations, visitez : https://www.brevo.com/fr/legal/privacypolicy/

Cimalp

Nous travaillons avec Cimalp pour réaliser le chronométrage des Balexert 20km de Genève. Avant l’événement, nous partageons votre nom, adresse e-mail, nationalité, date de naissance, nom d’équipe et taille de t-shirt avec Cimalp.

Nous utiliserons les informations de chronométrage et de classement fournies par les entreprises de chronométrage dans la page ‘Résultats” de notre site internet et avec Marathon Photo afin de créer votre diplôme de course personnalisé. Veuillez vous référer à la section Marathon Photo pour plus de détails sur les politiques de Marathon Photos.

Samaritains Genevois

Nous utilisons les Samaritains Genevois pour assurer l’assistance médicale des Balexert 20km de Genève. Avant l’événement, nous partageons vos informations personnelles, vos informations médicales et vos contacts d’urgence avec notre prestataire d’assistance médicale.

PhotoRunning

Nous utilisons PhotoRunning, une société tierce afin de vous fournir un service de photo sur les Balexert 20km de Genève pour vous permettre d’acheter vos photos après l’événement ou bien télécharger votre diplôme de course personnalisé.

Nous partageons les informations suivantes avec PhotoRunning : numéro de dossard

Vous trouverez ci-contre un lien de leur politique de confidentialité : https://www.photorunning.com/information/privacy

Si vous voulez supprimer vos informations de cette plateforme, veuillez nous contacter en utilisant nos coordonnées ci-dessous.

TypeForm

Nous utilisons Typeform, un logiciel d’enquête en ligne, afin d’obtenir l’avis et les impressions des participants des Balexert 20km de Genève après l’événement. Nous utilisons ces informations afin d’améliorer la qualité de notre événement. Comme nos enquêtes sont anonymes, toute information personnelle sera conservée uniquement par Type Form.

Pour en savoir plus sur leur politique de confidentialité : https://admin.typeform.com/to/dwk6gt

Nous contacter

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez modifier ou supprimer n’importe quelle information vous concernant, merci de bien vouloir nous envoyer un e-mail à forgetme@20kmgeneve.ch.

Vous pouvez également nous écrire à :

OC Sport Suisse
Route de Lavaux 2
1095 Lutry
Switzerland

Changements de notre politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité à tout moment comme l’exige la réglementation.

La dernière modification a été effectuée le 17.07.2024

OC SPORT SUISSE est soucieux de la protection et de la confidentialité des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec les réglementations en vigueur applicables en Suisse et en Europe.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les mesures et engagements pris par OC SPORT SUISSE afin de veiller au respect et à la protection de vos données personnelles.

1. Identité du responsable du traitement des données

OC SPORT SUISSE, 2 Route de Lavaux,1095 LUTRY. Représenté par Monsieur Hervé FAVRE, en sa qualité de président.

info.swiss@ocsport.com

+41 (0)21 641 43 97

La société OC SPORT SUISSE est une filiale de Groupe Télégramme.

2. Données collectées

OC SPORT SUISSE veille à ne traiter que des données personnelles qui sont strictement nécessaires à l’égard des finalités mentionnées à l’article 3.

OC SPORT SUISSE peut être amené à traiter selon les finalités mentionnées à l’article 3, les données vous concernant suivantes :

2.1. Données personnelles collectées directement

Les données personnelles peuvent être les suivantes :

Les données d’identification et de contact (nom, prénom, civilité, date de naissance, adresse e-mail, adresse postale, numéros de téléphone, etc.) ;
Les données d’identification en ligne (identifiant, mot de passe) ;
Les données liées à la relation commerciale (suivi de vos inscriptions, d’enquête de satisfaction, de statistiques, etc.) ;
Les données liées à la facturation (moyens et historique de paiements, données de transaction, factures, etc.) ;

Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.)

2.2. Les données personnelles collectées indirectement

Des données personnelles peuvent être communiquées par nos partenaires commerciaux ou d’autres sociétés du Groupe Télégramme si vous leur avez donné votre consentement.

Selon votre consentement ces données seront utilisées à des fins de prospection commerciale ou ciblage publicitaire. Les données personnelles peuvent être les suivantes :

Les données collectées lors de l’utilisation de notre site internet (ex: type de terminal, type et version du navigateur que vous utilisez, les pages vues, téléchargement de fichier, centres d’intérêts, options en matière de prospection commerciale, la fréquence et l’intensité d’utilisation de nos services, connexions, etc.)

2.3. Données personnelles d'enfants mineurs

OC SPORT SUISSE peut être amené à collecter des données personnelles de mineurs. Conformément au règlement de la course, la participation des mineurs est conditionnée à la fourniture d’une autorisation parentale ou d’un tuteur légal.

3. Finalités des traitements de données et leurs fondements juridiques

4. Destinataires des données personnelles

Vos données personnelles ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.

En fonction des finalités et des besoins respectifs des personnes concernées, les données peuvent être traités par :

Le personnel de OC SPORT SUISSE ;
Le prestataire chronométreur et imprimeur des dossards ;
Le prestataire photo / vidéo ;
Le prestataire de gestion des inscriptions (Njuko) ;
La fédération suisse d’athlétisme ;
Le prestataire d’envoi d’email ;
Nos partenaires commerciaux et publicitaires (si vous y avez consenti) ;
Les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).

L’utilisation des boutons des réseaux sociaux de type « Se connecter via … » ou « Partager … » entraîne une collecte de données personnelles par les réseaux sociaux concernés. OC SPORT SUISSE ne peut être tenue responsable du traitement de vos données effectué par ces réseaux sociaux tiers.

5. Sécurité et transfert des données personnelles

Conformément à l’article 32 du RGPD, OC SPORT SUISSE et ses sous-traitants s’engagent à mettre en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, y compris entre autres, selon les besoins :

La pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel ;
Des moyens permettant de garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement ;
Des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou technique ;
Une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement.

6. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur sur la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

Le droit d’accès : permettant de demander à avoir accès à vos données personnelles traitées.
Le droit de rectification : permettant de modifier, mettre à jour vos données personnelles.
Le droit de suppression des données personnelles : permettant de demander la suppression de vos données personnelles.
Le droit à la limitation du traitement : permettant de demander de limiter le traitement des données personnelles conformément aux hypothèses prévues.
Le droit à la portabilité des données personnelles : permettant de demander de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine les données personnelles et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Le droit de s’opposer au traitement des données personnelles : permettant de s’opposer à ce que ses données soient traitées conformément aux hypothèses prévues.
Le droit de définir des directives post mortem sur le sort des données personnelles : permettant d’organiser le sort de leurs données après leur décès (loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016).
Saisir l'autorité de contrôle de toute réclamation concernant le traitement des données vous concernant.

Ces droits peuvent s’exercer par courrier électronique à l'adresse suivante :

Par mail : rgpd-suisse@ocgroup.com.
Par courrier postal : 2 Route de Lavaux,1095 LUTRY.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l'autorité de contrôle.

7. Les cookies et traceurs

Lors de vos consultations des cookies sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Les informations ci-dessous vous permettent de mieux comprendre comment fonctionnent les cookies et comment utiliser les outils actuels afin de les paramétrer.

Un cookie est un petit fichier texte contenant des informations, qui est enregistré sur votre équipement (ex : ordinateur, tablette ou téléphone mobile) et qui vous permet de bénéficier d’une meilleure expérience utilisateur.

Deux types de cookies sont utilisés :

Les cookies persistants permettent de vous identifier en tant qu’utilisateur existant pour que vous puissiez revenir ou consulter nos services sans avoir à saisir de nouveau votre identifiant. Une fois connecté, un cookie persistant demeure dans votre navigateur et sera lu lorsque vous retournerez sur l’un de nos sites ;
Les cookies de session n’existent que pendant la durée de la session (habituellement le temps de la visite d’un site web ou de la session de navigateur).

Les cookies que nous émettons sont utilisés afin de :

Reconnaître votre navigateur d'une visite à l'autre pour nous souvenir de vos préférences.
Mesurer de façon transversale votre activité sur le site et permettre ainsi de proposer une expérience toujours mieux adaptées à vos attentes.
Assurer le fonctionnement du site internet. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.

De manière similaire, nos partenaires sont susceptibles d’utiliser des traceurs pour faire fonctionner leur service, calculer la mesure d’audience, etc.

Comment gérer les cookies ?

La paramétrage peut se faire :

Lors de votre première connexion à l’affichage du bandeau cookies. Vous pouvez accepter, refuser ou choisir de donner votre consentement par finalité.
A tout moment en bas de la page internet en cliquant sur “paramètre des cookies”.

8. Mise à jour de la politique de protection des données

Notre politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment. En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité sera notifiée au moment de la connexion.

Date de dernière mise à jour : Août 2024.

iRewind

Nous utilisons iRewind, un service tiers, pour fournir un service vidéo sur le Generali Genève Marathon que vous pouvez télécharger et partager gratuitement après l'événement.

Nous partageons les informations suivantes avec iRewind : nom, adresse email, numéro de dossard, nationalité, résultats chronométrés, classement, classement dans votre catégorie.

Voici un lien vers leur politique de confidentialité : https://irewind.com/!/policy

Si vous souhaitez que vos informations soient supprimées de cette plateforme, veuillez consulter comment nous contacter ci-dessous.

SwissRunning

Étant donné que le Generali Genève Marathon est membre de SwissRunning, nous partageons avec SwissRunning votre nom et vos résultats.

World Athletics

Étant donné que le Generali Genève Marathon est membre de l'Association Internationale des Fédérations d'Athlétisme World Athletics, nous partageons avec WA votre nom et vos résultats.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez que vos informations soient modifiées, rectifiées ou supprimées, veuillez envoyer un email à notre responsable des données à info@genevemarathon.org.

Vous pouvez également nous écrire à :

OC Sport Suisse Route de Lavaux 2

1095

Lutry Suisse

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour ces politiques de confidentialité à tout moment en fonction des exigences réglementaires.

La dernière modification a été effectuée le 17.07.2024